OranienCloud Business · Firma & Team
So legen Sie als Firmeninhaber Teammitglieder an, geben ihnen sicher ihre Zugangsdaten und sperren einen Zugang, wenn jemand die Firma verlässt.
Sie sind als Firmeninhaber angemeldet (siehe Erste Schritte). Halten Sie für jede neue Person einen Benutzernamen bereit, z. B. den Vornamen, und denken Sie sich ein erstes Passwort mit mindestens 12 Zeichen aus.
Teil 1
Klicken Sie oben in der Leiste auf „Firma & Team“. In der grauen Zeile steht, wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel „2 von 3 Nutzerplätzen“. Sie selbst zählen mit.
Steht dort z. B. „3 von 3“, ist kein Platz mehr frei. Ein gesperrtes Mitglied belegt keinen Platz mehr. Für zusätzliche Plätze schreiben Sie uns an info@oraniencloud.de.
Scrollen Sie nach unten bis „Teammitglied hinzufügen“:
anna oder anna-schmidt. Keine Umlaute, kein Leerzeichen, nicht mit Bindestrich beginnen oder enden.Klicken Sie auf „Mitglied anlegen“.
Über der Liste erscheint die Meldung „Mitglied angelegt. Anmeldename: …“. Die neue Person steht jetzt als „Teammitglied“ in der Liste.
Notieren Sie den vollständigen Anmeldenamen, z. B. biz-2f6934d3ec6f--anna. Nur damit kann sich die Person anmelden – der kurze Benutzername allein reicht nicht.
Teil 2
Die Zugangsdaten geben Sie Ihrem Teammitglied selbst weiter, zum Beispiel persönlich oder per Telefon.
Die neue Person braucht drei Angaben: die Adresse Ihres Workspace, ihren Anmeldenamen und das erste Passwort.
Schreiben Sie das Passwort nicht in eine E-Mail oder einen Chat. Bitten Sie die Person, es nach der ersten Anmeldung sofort zu ändern.
Den Teamordner „Firma-…“ sieht die neue Person sofort. Einzelne Dateien oder Ordner außerhalb des Teamordners teilen Sie gezielt mit ihr: Datei anklicken → Teilen-Symbol → vollständigen Anmeldenamen eingeben.
Teil 3
Zum Beispiel, wenn jemand die Firma verlässt oder ein Gerät verloren hat.
Klicken Sie in „Firma & Team“ neben der Person auf „Zugang sperren“. Bestätigen Sie die Frage „Zugang für … sperren? Die Dateien bleiben erhalten.“ mit „OK“.
Danach steht bei der Person „Gesperrt“. Was dabei passiert:
Dateien, die die Person bereits auf ihren eigenen Computer oder ihr Handy heruntergeladen hat, kann niemand aus der Ferne löschen. Klären Sie die Rückgabe von Firmengeräten und Kopien direkt mit der Person.
Ihr eigenes Konto als Firmeninhaber können Sie nicht sperren – das ist ein Schutz, damit sich niemand versehentlich aussperrt.
Workspace Tresor: Scheidet eine Person aus, ist der sichere Weg: einen neuen verschlüsselten Ordner ohne diese Person anlegen, die Dateien lokal hineinkopieren und den alten Ordner danach löschen. Schreiben Sie uns, wir helfen gern.
| Wunsch | Heute | So geht es vorerst |
|---|---|---|
| Gesperrten Zugang wieder freischalten | nicht in „Firma & Team“ | Schreiben Sie uns an info@oraniencloud.de. |
| Mitglied endgültig entfernen | nicht in „Firma & Team“ | Zunächst sperren, dann bei uns melden. |
| Passwort eines Mitglieds zurücksetzen | nicht in „Firma & Team“ | Schreiben Sie uns; wir prüfen die Anfrage persönlich. |
| Einladung per E-Mail | in Vorbereitung | Zugangsdaten selbst weitergeben (Teil 2). |
| Weitere Administratoren, Rollen | noch nicht vorhanden | Nur der Firmeninhaber verwaltet das Team. |
| „Nur lesen“ im Teamordner für einzelne Personen | noch nicht vorhanden | Im Teamordner dürfen alle lesen, ändern und löschen. Vertrauliches außerhalb ablegen und gezielt teilen. |
| Freigabe-Links für Externe | derzeit abgeschaltet | Geteilt wird nur mit Personen Ihrer Firma. |
| Firmeninhaber wechseln | noch nicht vorhanden | Bitte sprechen Sie uns an. |
Fragen? Schreiben Sie uns: info@oraniencloud.de
Stand: 8. November 2026