4
Dateien öffnen, bearbeiten, speichern
Im Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) finden Sie links den Eintrag „Nextcloud“. Darin liegen Ihre Dateien und der Teamordner „Firma-…“.
Öffnen Sie Dateien wie gewohnt per Doppelklick, z. B. mit Word, Excel oder dem kostenlosen LibreOffice. Speichern genügt – die App lädt die neue Fassung automatisch hoch.
Symbole an Dateien und Ordnern
✅ Grüner Hakenfertig abgeglichen
🔄 Blaue Pfeilewird gerade abgeglichen
⛔ Rotes KreuzFehler – App öffnen
Symbole können je nach System leicht abweichen
5
Vor dem Weitergeben: Abgleich abwarten
Warten Sie nach dem Speichern auf den grünen Haken, bevor eine Kollegin dieselbe Datei öffnet. Arbeiten zwei Personen gleichzeitig lokal an derselben Datei, legt die App eine Konfliktkopie an – es geht nichts verloren, Sie müssen die Fassungen aber selbst zusammenführen.
Gleichzeitig an einem Dokument schreiben geht im Browser mit OranienCloud Office (optional buchbar, nur für unverschlüsselte Ordner).