Bearbeiten und speichern.
Teammitglied A öffnet die Datei lokal, ergänzt den Inhalt und speichert. Der Nextcloud-Client verschlüsselt die Datei und lädt sie hoch.
Workspace Tresor · Dateiübergabe
Eine Datei.
Drei Teammitglieder.
Diese Anleitung beschreibt die zeitversetzte Arbeit an derselben Datei in einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten, freigegebenen Ordner.
Bevor Sie beginnen
Alle beteiligten Teammitglieder brauchen Zugriff und Schreibrechte am Ordner. Die Verschlüsselung muss auf ihren zugreifenden Geräten eingerichtet sein (Anleitung: verschlüsselte Ordner einrichten). Öffnen und bearbeiten Sie die lokale Datei im synchronisierten Ordner mit dem Office-Tool Ihrer Wahl.
Nach dem Sync weiterarbeiten.
Teammitglied B wartet auf den vollständigen Download, öffnet die neue Fassung und ergänzt sie. Danach speichert Teammitglied B und wartet auf den Upload.
Beide Änderungen erhalten.
Nach dem vollständigen Sync öffnet Teammitglied C die Datei. Die Änderungen von Teammitglied A und Teammitglied B sind in dieser Fassung enthalten.
Vor jeder Übergabe den abgeschlossenen Sync abwarten. Gleichzeitiges lokales Bearbeiten derselben Datei kann Konfliktkopien erzeugen.
Was der vollständige Sync bedeutet
Die vorherige Person hat ihre Datei gespeichert und der Client hat den Upload abgeschlossen. Die nächste Person wartet, bis ihr Client die aktualisierte Fassung heruntergeladen hat. Erst danach öffnet und bearbeitet sie die Datei.
Die Verschlüsselung und Entschlüsselung übernimmt der Client im Hintergrund. Die Übergabe setzt trotzdem voraus, dass die Synchronisierung fertig ist. Wenn mehrere Personen dieselbe Datei gleichzeitig lokal ändern, können Konfliktkopien entstehen.
Gemeinsam im Browser arbeiten
OranienCloud Office ist für unverschlüsselte Dateien vorgesehen. Eine im Browser bearbeitbare Datei hat dadurch eine andere Arbeitsweise als ein Ende-zu-Ende-verschlüsselter Ordner. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Ordnern ist der Browsereditor gesperrt; dort arbeiten Sie lokal.
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